Pour organiser une manifestation, il faut se conformer aux points décrits ci-dessous:

• Définir un type et un lieu de manifestation compatible avec le nombre de personnes attendues.
• Annoncer la manifestation au Service de la population : administration(at)gland.ch aussi pour :

1. Vérifier la disponibilité de la salle où se déroulera votre manifestation et effectuer une pré-réservation.
2. Vérifier, auprès du SPOP qu’aucune autre manifestation importante n’a lieu à la date prévue.
3. Connaitre les besoins exacts pour une demande des prestations ou installations complémentaires (barrières, signalisations, tables, bancs, tentes etc…)
4. Elaborer un concept de sécurité en collaboration avec la Sécurité publique de Gland.
5. Désigner une personne responsable du domaine et du débit d’alcool au sein du comité d’organisation.
6. Obtenir l’autorisation communale de tenir la manifestation

• Mobiliser les ressources nécessaires : samaritains, police, entreprise de sécurité privée, pompiers. Pour le bon déroulement d’une manifestation, il est primordial pour le comité d’organisation d’avoir toutes les informations en mains en temps réel (trafic, fréquentation, infrastructure, sécurité, etc.) Tout organisateur d’une manifestation publique est responsable civilement. Pour en savoir plus sur les devoirs des organisateurs en matière de prévention (santé, sécurité et environnement).
• Consulter et respecter les exigences en matière de prévention incendie.
• Pour certaines manifestations, des autorisations cantonales doivent être demandées. Le cas échéant, nous vous prions de faire votre demande de manifestation sur le Portail cantonal des manifestations, POCAMA. En cas de doute, le SPOP vous conseillera volontiers.
• Inscrire votre manifestation dans l’agenda communal en écrivant à agenda(at)gland.ch.